Avis de recrutement

19 Septembre 2016

Titre : Assistant (e ) des programmes  

Domaine : Services généraux

N° du Poste :  6GABSP0650RP

Grade :  G4

Unité : BSP

Lieu d’affectation  principal : Libreville, Gabon 

Recrutement ouvert à : Réservés aux candidat (e) s de nationalité Gabonaise 

Catégorie  de contrat : Fixed term

 

APERCU DES FONCTIONS DU POSTE

Sous l’autorité et la supervision du directeur du Bureau de Libreville, l’Assistant (e) des programmes a pour fonctions le suivi des dossiers administratifs et financiers des activités et projets et des différents Secteurs de programmes du Bureau, et la collecte d’informations pertinentes y relatives. Les Secteurs de programme de l’UNESCO sont l’Education, les Sciences Exactes et Naturelles, les Sciences Sociales, la Culture et, la Communication et l’Information.

 L’Assistant (e) des programmes est principalement chargé (e) :

  • d’aider les responsables de programmes du Bureau dans la compilation et la mise à jour des informations relatives aux plans de travail et budgets des activités des Secteurs de programmes ; 
  • de préparer une variété de documents administratifs en se basant sur les exemples ou modèles standardisés de l’Organisation 
  • de veiller au suivi des obligations contractuelles et à la conformité des demandes de paiement relatives aux activités, projets et programmes et, rappeler les échéances aux responsables de programme. 
  • d’assurer l’organisation des réunions, évènements et ateliers, en réservant les lieux, et la logistique tout en préparant les documents de travail, et en veillant aux procès-verbaux finaux. 
  • de répondre aux demandes et veiller au bon classement et à la bonne tenue des correspondances et dossiers relatifs aux activités et projets des Secteurs de programme. 
  • de veiller à la bonne liaison entre les responsables de programme du Bureau de Libreville d’une part, et les responsables de programme du Bureau régional et du Siège d’autre part, de même qu’avec les partenaires.

QUALIFICATIONS REQUISES

     Formation

  • Diplôme technique ou professionnel de niveau BAC +2 en secrétariat, administration ou gestion,  ou équivalent. 
  • Bonne culture générale.

    Expérience professionnelle

  • Minimum trois ans à un poste similaire. 
  • Expérience dans la mise en œuvre des activités opérationnelles de projets et programmes. 
  • Assistance dans le suivi de la coopération avec les partenaires                                                       

   Compétences et qualités

  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Facilité de communication écrite ou orale ; dynamisme, flexibilité, proactivité et réactivité, intégrité, impartialité du jugement et respect de la diversité culturelle ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
  • Une bonne connaissance du cadre organisationnel et programmatique de l’UNESCO ou d’une Agence des Nations Unies ou assimilée serait un atout.

   Langues 

  • Excellente connaissance du français, bon niveau de maîtrise de l’anglais écrit et parlé.

SALAIRES ET INDEMNITES

Les traitements de l'UNESCO sont établis en monnaie locale. Autres prestations statutaires : congés, allocations pour charges familiales, régime de retraite, assurance médicale.

NB : les détails sur le statut de fonctionnaire temporaire de l’UNESCO sont disponibles sur demande.

Prière de noter que l’UNESCO est une organisation non-fumeurs.

 Les dossiers de candidatures doivent comprendre :

Les candidat (e)s peuvent être soumis(es) à un examen écrit et doivent être prêt(e)s à fournir toutes les pièces justificatives qui leur seront demandées en cas de présélection ou de sélection.

Les dossiers de candidatures sont à envoyer à l’attention du Directeur du Bureau de l’UNESCO avec la mention « Assistant (e) des programmes » au plus tard le 19 octobre 2016, à 16h30 (heure de Libreville), à l’une des adresses suivantes :  

  • UNESCO Libreville, Batterie IV, Immeuble Bel Espace ;  
  • UNESCO BP 2183 Libreville 
  •  libreville@unesco.org

NB : L’UNESCO promeut l’égalité des genres ; elle encourage les femmes à postuler.  De même, elle encourage les personnes vivant avec un handicape à postuler. 

Les candidatures à un poste à l’UNESCO ne sont soumises à aucun frais de dossier.

Renseignements : du lundi au jeudi de 08h à 16h30 (heure de Libreville) et le vendredi de 08h a 14h

UNESCO Batterie IV, Immeuble Bel Espace, 6ème Etage  

Tél : +241 07 83 97 77