Huitième session de la Conférence des Parties

En ligne | 1-4 juin 2021

 

La huitième session de la Conférence des Parties à la Convention sur la protection et la promotion de la diversité des expressions culturelles se réunira en ligne du 1er au 4 juin 2021.

 

Au cours de cette session, la Conférence des Parties déterminera les orientations stratégiques qui guideront les futures activités du Comité intergouvernemental pour la protection et la promotion de la diversité des expressions culturelles pour la période 2022-2023. Elle élira également 12 nouveaux membres du Comité. Par ailleurs, les 148 États parties à la Convention et l'Union européenne se pencheront sur l'état de mise en œuvre de la Convention de 2005 dans le monde en examinant les 83 rapports périodiques quadriennaux soumis par les Parties en 2019 et 2020. Ils auront l'occasion de discuter de plusieurs enjeux majeurs mis en avant par la pandémie de COVID-19, notamment le statut des artistes et des professionnels de la culture, la protection de la diversité des expressions culturelles dans l'environnement numérique et le traitement préférentiel pour les biens et services culturels.

 

Plusieurs événements parallèles virtuels seront organisés en marge de cette session, notamment le lancement officiel d'une édition spéciale de la série de rapports mondiaux de la Convention intitulée « Genre et créativité : des avancées au bord du précipice » et la présentation des résultats préliminaires de l’étude réalisée par le Secrétariat sur l'industrie du cinéma et de l'audiovisuel en Afrique.  La Conférence des Parties sera précédée de la troisième édition du Forum de la société civile de la Convention, qui se tiendra en ligne le 31 mai 2021.

En savoir plus sur la session

Séance d'ouverture

Élection d'une(e) Président(e), d'un(e) ou plusieurs Vice-Président(e)s et d'un(e) Rapporteur(e) de la Conférence des Parties 
DCE/21/8.CP/1

Adoption de l'ordre du jour
DCE/21/8.CP/2

Approbation de la liste des observateurs
DCE/21/8.CP/INF.3

Adoption du compte-rendu détaillé de la septième session de la Conférence des Parties
DCE/21/8.CP/4

Rapport du Comité sur ses activités et décisions 
DCE/21/8.CP/7

Rapport du Secrétariat sur ses activités (2019-2020)
DCE/21/8.CP/8

Rapport analytique préliminaire sur l'impact de la pandémie de COVID-19 sur les industries culturelles et créatives et les conclusions du mouvement ResiliArt
DCE/21/8.CP/INF.8

Rapports périodiques quadriennaux: transmission des nouveaux rapports et mise en oeuvre du programme de renforcement des capacités sur le suivi participatif des politiques 
DCE/21/8.CP/9

Résumés exécutifs des rapports périodiques quadriennaux des Parties
DCE/21/8.CP/INF.9

État des lieux des feuilles de route nationales pour la mise en oeuvre de la Convention dans l'environnement numérique 
DCE/21/8.CP/10

Rapport mis à jour sur l'état d'avancement de la mise en oeuvre de l'article 16 relatif au "Traitement préférentiel pour les pays en développement"
DCE/21/8.CP/11

Rapport sur la mise en oeuvre du Fonds international pour la diversité culturelle
DCE/21/8.CP/12

Rapport d’évaluation de la précédente stratégie de communication et de collecte de fonds du Fonds international pour la diversité culturelle (2013-2018) et nouvelle stratégie de collecte de fonds du FIDC (2021-2023)
DCE/21/8.CP/INF.12a

État d'avancement actualisé sur la mise en oeuvre des recommandations issues de la deuxième évaluation externe du Fonds international pour la diversité culturelle 
DCE/21/8.CP/INF.12b

Futures activités du Comité (2022-2023)
DCE/21/8.CP/13

Liste provisoire des candidatures au Comité
DCE/21/8.CP/INF.14

1. Participation des organisations de la société civile à la huitième session de la Conférence des Parties 

Conformément à l'article 2.3 du Règlement intérieur de la Conférence des Parties, les organisations intergouvernementales et les organisations non gouvernementales (ONG) ayant des intérêts et des activités dans les domaines visés par la Convention qui souhaitent participer en tant qu'observateurs à une ou à toutes les sessions de la Conférence des Parties, sont priées de soumettre une demande écrite à la Directrice générale de l'UNESCO.  Sont éligibles uniquement les ONG répondant aux critères figurant dans l'Annexe des directives opérationnelles relatives à l'article 11 (Rôle et participation de la société civile). La demande d'admission doit être accompagnée des pièces mentionnées au paragraphe 2 de l'annexe.

2. Forum des organisations de la société civile (31 mai 2021) 

Conformément à la Décision 14.IGC 15 du Comité intergouvernemental pour la protection et la promotion de la diversité des expressions culturelles, la troisième édition du Forum des organisations de la société civile se tiendra en amont de la huitième session de la Conférence des Parties, le 31 mai 2021. Le Forum des organisations de la société civile offre un cadre d'échange et de coopération entre les OSC et renforce leur contribution aux travaux des organes directeurs de la Convention. Ses principaux objectifs sont de permettre aux représentants des OSC d'examiner leurs préoccupations actuelles, de débattre des problématiques en lien avec la mise en œuvre de la Convention, et de formuler des propositions à la Conférence des Parties sur les questions ou les enjeux qu'ils considèrent comme prioritaires et qu'ils souhaiteraient voir pris en compte dans l'agenda de travail des organes directeurs de la Convention.

La troisième édition du Forum des organisations de la société civile se tiendra entièrement en ligne le 31 mai 2021. Les organisations de la société civile qui souhaitent participer au Forum pourront bénéficier de deux connexions actives. 

Le lien d'inscription et l'agenda de la troisième édition du Forum des organisations de la société civile seront disponibles sur cette page sous peu. 

A. Inscription

Il est vivement conseillé à tous les participants, délégués, observateurs et à tous ceux qui souhaitent assister à la quatorzième session du Comité de s’inscrire au plus tard le 17 mai 2021. Cela laissera suffisamment de temps pour traiter toutes les informations pertinentes et garantir que toutes les dispositions en ligne sont prises avant l'ouverture de la session. Merci de remplir le formulaire d’inscription en ligne au lien suivant : https://unesco-org.zoom.us/meeting/register/tJcpf-mpqDwuHdJtMsge3zYzhfjDwmbEqc9C

Les participants qui n’auront pas de connexion active leur permettant de prendre la parole pendant la réunion (cf. « Participants actifs » ci-dessous pour plus d’informations) pourront suivre une retransmission en ligne.

 

B. Déroulement en ligne 

La quatorzième session de la réunion aura lieu en ligne sur la plateforme Zoom et sera retransmise simultanément via un lien qui sera disponible sur la page Internet de la réunion.

 

Configuration technique et dépannage 

Il est recommandé aux participants de vérifier à l’avance leur configuration informatique, pour pouvoir suivre la réunion de manière optimale. À cet égard, les participants devraient :

  • Assister à la session sur un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau (et non sur un téléphone ou une tablette)
  • Privilégier l'utilisation d'une connection filaire
  • Utiliser si possible un casque équipé d'un microphone 
  • Télécharger Zoom (gratuit) avant la réunion via le Centre de téléchargement de Zoom : https://zoom.us/download
  • Se connecter avec 60 minutes en avance le premier jour de la réunion.

Quand vous vous joignez à la réunion pour la première fois, cliquez sur « Tester le son et le micro » et suivez les instructions. Une fois que vous avez rejoint la réunion, vous serez dans la « salle d’attente/le lobby » jusqu’à ce que l’hôte vous laisse entrer dans la réunion. Veuillez noter que cela peut prendre un certain temps le premier jour de la réunion en raison du nombre de participants.

Vous devez accepter « accéder au micro » et « accéder à la caméra ». Le micro et la vidéo, qui se situent dans le bas de l’écran à gauche sont allumés lorsqu’aucune bande rouge ne les traversent. Les micros des participants doivent être mis en sourdine à tout moment, sauf lorsque le/la Président/e invite à prendre la parole.

Si vous rencontrez des difficultés techniques pendant la réunion, il est conseillé d’essayer d’abord de quitter et de réintégrer la réunion ou de vous connecter avec un autre navigateur.

Vous pouvez également contacter le service d’assistance:

  • Raphaël Gomez de Cedron 
    r.gomez-de-cedron@unesco.org
    +33 (0)1 45 68 05 21 

 

Participants actifs

Le système Zoom peut compter jusqu’à 500 participants actifs. Les participants actifs peuvent prendre la parole pendant le débat et intervenir en utilisant la caméra/le microphone. Tous les autres participants peuvent suivre la retransmission en ligne via un lien disponible sur la page Internet de l'événement. Chaque Partie obtiendra deux connexions actives. Les États membres de l'UNESCO non-Parties à la Convention obtiendront une connexion active. Les organisations intergouvernementales, les organisations de la société civile, les Centres de catégorie 2 et les Chaires UNESCO invités à participer à cette session recevront également une connexion active. Des connexions supplémentaires pourront être fournies sur demande et en fonction de la disponibilité.

 

Identification des intervenants 

Tous les participants sont tenus par le système de s’annoncer lorsqu’ils rejoignent la réunion. Il est recommandé aux participants d’utiliser les formats ci-dessous afin d’être facilement identifiés par le Président.

  • Si vous représentez une Partie :
    P-Pays (nom de famille du représentant)
  • Si vous représentez un État non-partie à la Convention :
    NP-Pays (nom de famille du représentant)
  • Si vous représentez une organisation intergouvernementale :
    IGO- Nom de l’organisation (nom de famille du représentant)
  • Si vous représentez une organisation de la société civile :
    NGO- Nom de l’organisation (nom de famille du représentant)
  • Si vous représentez un Centre de catégorie 2 :
    C2C-Nom du centre (nom de famille du représentant)
  • Si vous représentez une Chaire UNESCO :
    UNESCO Chair-Nom de la chaire (nom de famille du représentant)

 

Prise de parole 

Les participants disposant d’une connexion active peuvent demander à prendre la parole en appuyant sur le bouton pour lever la main, ce qui affichera une main bleue à côté du nom du participant. Ce bouton se trouve en bas de la liste des participants.

La main bleue levée signalera au/à la Président/e qu’un participant souhaite prendre la parole et celui-ci sera ajouté à la liste des intervenants. Lorsque le/la Président/e demande à un participant de prendre la parole, le participant devra remettre son micro en marche en cliquant sur le bouton du micro en bas à droite. Idéalement, si leur connexion Internet le permet, les participants doivent également utiliser leur vidéo. Une fois leur intervention terminée, les participants doivent remettre leur micro en sourdine afin d’éviter les bruits de fond.

 

Fenêtre de clavardage

La fenêtre de clavardage est située dans le coin inférieur droit de votre écran. Elle peut être utilisée pour signaler un problème technique au Secrétariat. Elle peut également être utilisée par les participants souhaitant signaler une motion d’ordre. Dans ce cas, le participant doit lever la main pour indiquer qu’il souhaite prendre la parole et taper « Motion d’ordre » dans la fenêtre de discussion. La fenêtre de discussion ne doit pas être utilisée pour soumettre des amendements. Ceux-ci doivent être envoyés par les Parties via courrier électronique à l’adresse suivante : convention2005@unesco.org.