Questions fréquemment posées

1.Quelles activités sont éligibles à un financement au titre du FIPC?

Les projets pouvant bénéficier de mesures de cofinancement sont ceux qui correspondent aux activités éligibles du Fonds, notamment :  
 
a) Réalisation d’œuvres culturelles et artistiques ;
 
b) Organisation d’événements culturels et artistiques de portée nationale, régionale, et/ou internationale, contribuant à la mise en place de stratégies et de programmes en matière de culture et de développement.
 
Le Fonds vise à promouvoir notamment les projets qui répondent à l'ensemble des critères énoncés dans les Directives opérationnelles du Fonds.
 
Le FIPC n'est pas lié à une Convention de l'UNESCO.
 
Veuillez noter que les projets qui ne comprennent pas des activités éligibles ne seront pas pris en considération lors d’évaluation. Exemples d’activités non éligibles:
 
  • Des projets dont l'objectif principal est le renforcement des capacités/la formation/les ateliers ; 
  • Des résidences ; 
  • Des projets dont l’objectif principal est académique et/ou concerne la recherche ;
  • Des projets d’inventaires ;
  • Des projets visant à sauvegarder le patrimoine matériel et/ou le patrimoine immatériel ;
  • Des projets mettant l'accent sur la politique culturelle ; 
  • Des projets mettant l'accent uniquement  sur l’éducation artistique ;
  • Des projets mettant l'accent sur l’animation sociale ;
  • Des projets dont les dates de mise en œuvre dépassent les 12 mois ;
  • Des projets dont la date de début est antérieure à avril 2016 ;
  • Des projets qui n’ont pas identifié une autre source de financement, financière ou en nature, couvrant la valeur estimée d’au moins 20% du budget prévisionnel total

A Noter : les projets liés aux politiques culturelles, au renforcement des capacités, à la formation, aux inventaires, et aux mesures de sauvegarde sont couverts par d'autres fonds de l'UNESCO établis sous l’égide des Conventions culturelles.

2. Qui peut effectuer une demande de cofinancement au titre du FIPC ?

a) les personnes physiques à titre individuel, en particulier les artistes et les créateurs de tout âge;
 
b) les organisations non gouvernementales (ONG) et les organismes privés à but non lucratif dont les objectifs sont conformes à ceux du Fonds et dont les activités contribuent à la promotion de la culture et de la création artistique ;
 
c) les organismes publics spécifiquement chargés de la promotion de la culture et de la création artistique.
 
Dans l’éventualité où votre projet serait retenu, veuillez noter que le statut au titre duquel votre demande de cofinancement est soumise déterminera le type de contrat que vous signerez avec l’UNESCO. Une fois votre projet soumis, vous ne serez plus en mesure de changer ce statut.

3. Puis-je joindre des documents à l’appui du formulaire de demande de cofinancement ? 

Seules les pièces jointes demandées dans le formulaire de demande de cofinancement sont acceptées. 
 
Veuillez noter qu’aucune autre pièce jointe ne sera acceptée.

4. Que dois-je savoir pour que mon dossier de candidature puisse être éligible pour examen?

Veuillez trouver ci-dessous quelques recommandations que nous vous invitons à suivre avant d’envoyer votre demande de cofinancement : 
 
-Veuillez-vous assurer que les activités proposées  dans le cadre de votre projet sont conformes aux activités du FIPC (veuillez-vous référer à la section ci-dessus concernant les activités éligibles du FIPC).  Les projets qui malgré leur intérêt ne correspondent pas à ces activités, ne seront pas pris en considération.
 
-Veuillez-vous assurer que vous appartenez à une des trois catégories de porteur de projet éligibles (veuillez-vous référer à la section ci-dessus concernant les bénéficiaires)
 
- Le Fonds apportera uniquement son soutien aux projets qui ont une durée maximum de 12 mois, commençant en avril 2016 au plus tôt ;
 
-Veuillez-vous assurer que vous avez répondu à toutes les questions posées dans le formulaire de demande de cofinancement. Les demandes de cofinancement incomplètes ne seront pas prises en considération. Votre proposition doit comporter impérativement une ventilation budgétaire détaillée. Il vous est fortement recommandé d’utiliser le modèle de budget proposé dans la plateforme en ligne du Fonds. Dans le cas où vous souhaitez soumettre votre propre format budgétaire, il doit être dans un format de feuille Excel, et vous êtes également prié de vous référer aux instructions indiquées à ce propos dans la section du formulaire concernant la ventilation du budget ;
 
-Veuillez-vous assurer d’avoir identifié une source de financement correspondant à 20% de la totalité des dépenses estimées pour le projet. Il peut s’agir d’autofinancement ou cofinancement sous la forme de contribution financière ou en nature et celle-ci doit être confirmée. Comme indiqué dans les Directives opérationnelles du Fonds concernant l’appel à projets, la contribution financière du FIPC couvre au maximum 80% du budget total du projet ;
 
-Veuillez soumettre une seule demande de cofinancement. Les demandes de cofinancement multiples soumises par le même candidat ne seront pas prises en considération ;
 
-Veuillez lire attentivement le contenu du formulaire de demande de cofinancement avant de le soumettre. Aucune modification ne sera acceptée après sa soumission ;
 
-Veuillez compléter votre formulaire de demande de cofinancement en anglais ou en français. Celles-ci sont les deux langues de travail du FIPC ;
 
- Votre demande de cofinancement doit être envoyée uniquement par le biais du formulaire FIPC prévu à cet effet. Les seuls documents acceptés en pièces jointes sont ceux spécifiquement demandés dans le formulaire. Veuillez noter qu’aucun autre document ne sera accepté ni pris en considération lors de l’évaluation ;
 
-Veuillez-vous assurer que votre demande de cofinancement est soumise dans les délais fixés par le Secretariat. Toute demande de cofinancement qui, pour une raison technique, ou autre, n’arrivera pas au Secretariat du FIPC dans les délais,  ne sera pas prise en considération. Il est donc fortement recommandé aux candidats de soumettre leurs demandes de cofinancement suffisamment à l'avance.

5. Dans quelles langues puis-je soumettre ma candidature ?

Toutes les demandes de cofinancement doivent être complétées en anglais ou en français, langues  de travail du FIPC. Les demandes de cofinancement soumises dans d’autres langues ne seront pas prises en considération. 

6. Comment puis-je soumettre ma demande de cofinancement ?

Le formulaire de demande de cofinancement doit être rempli et soumis en ligne. Le demandeur doit créer un compte sur la plateforme en ligne. Veuillez cliquer ici pour accéder à la plateforme. Une fois que votre compte est créé, vous pourrez accéder au formulaire en ligne, sauvegarder votre proposition et la soumettre au Secrétariat du FIPC.
 
Date limite : le 29 mai 2015 à midi HAEC (heure de Paris, France)
 
Dans des circonstances exceptionnelles, si vous n'êtes pas en mesure de remplir et soumettre le formulaire en ligne, une version papier, signée, pourra être envoyée avant le 29 mai 2015 à midi HAEC (le cachet de la poste faisant foi) à l’adresse suivante : Secrétariat FIPC (CLT/CRE) UNESCO, 7 Place de Fontenoy, 75732 Paris Cedex 07, France.
 
Prière de ne pas envoyer à la fois une demande électronique et une copie papier.

7. Puis-je soumettre plusieurs demandes de cofinancement à la fois ?

Des demandes de cofinancement multiples de la part du même porteur du projet ne seront pas prises en considération. Seule la première demande de cofinancement reçue sera considérée comme valide.
Une fois votre demande de cofinancement soumise, aucune modification ne pourra être effectuée.

8. Que dois-je faire si je rencontre des problèmes techniques au moment d’accéder ou de soumettre le formulaire de demande de cofinancement ?

En cas de problème technique, veuillez écrire à infoifpc@unesco.org avant le 15 mai 2015, midi HAEC. Les problèmes techniques signalés après cette date ne seront pas acceptés comme justification d'un retard de soumission.
 
Il est donc fortement recommandé aux candidats de soumettre leurs demandes de cofinancement suffisamment à l'avance.

9. Que dois-je faire si j’ai des questions concernant le contenu du formulaire de demande de cofinancement ?

Si vous avez des questions concernant l’appel à projets et/ou le formulaire de demande de cofinancement, veuillez les adresser à : infoifpc@unesco.org
 
Nous vous répondrons aussi rapidement que possible.
 
Merci de ne pas téléphoner au Secrétariat du FIPC.

10. Comment dois-je signer le formulaire de demande de cofinancement?

Veuillez télécharger et imprimer le document en format pdf « signature » fourni à cet effet dans la plateforme en ligne, ensuite le signer, scanner et l’uploader dans la plateforme en ligne.

11. Quand pourrai-je avoir les résultats du processus d’évaluation de ma candidature ?

Les résultats de l’appel à projets seront communiqués conformément au calendrier des Directives opérationnelles du FIPC. Les décisions finales seront prises en février 2016. Une notification sera envoyée uniquement aux candidatures retenues dans les deux semaines après la prise de décision. Si vous n’avez pas été contacté par le Secrétariat du FIPC au 29 avril 2016, il faudra considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
 
Le Secrétariat ne fournira pas d'informations individuelles sur le statut des candidatures reçues.

12.  Quand et comment les fonds sont-ils versés ?

Les candidats sélectionnés seront contactés directement par le Secrétariat du FIPC afin d’établir un contrat entre le porteur du projet et l’UNESCO. Les termes de référence du contrat seront discutés ainsi que le calendrier des paiements à effectuer selon les activités prévues dans le projet.
 
L’UNESCO versera les fonds de manière échelonnée conformément au calendrier des activités du projet. Le paiement final sera effectué en tenant compte du respect des termes de référence et des clauses du contrat ainsi qu’après réception du rapport final et des factures originales correspondant au montant total de cofinancement.