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Journée internationale du jazz

APPEL À CANDIDATURES POUR LA VILLE HÔTE MONDIALE 2022

L'UNESCO lance un appel à candidatures pour la ville hôte mondiale de la célébration de la Journée internationale du jazz en 2022.

Les villes et villes en partenariat avec une organisation non gouvernementale dans les pays membres et membres associés de l’UNESCO peuvent se porter candidates.
 

L'appel à candidatures est clos.

INTRODUCTION

 

La Journée internationale du jazz, proclamée par la Conférence générale de l’UNESCO en 2011, est une célébration mondiale de la musique jazz qui se tient chaque année le 30 avril. Cette journée vise à sensibiliser au rôle du jazz en tant qu’outil éducatif et en tant que force pour la créativité, le dialogue et d’échange interculturel. Cette journée met en lumière la manière dont le jazz:

  • fait tomber les barrières et crée des opportunités de compréhension mutuelle et de tolérance ;
  • est un vecteur de liberté d’expression ;
  • rassemble les gens dans la célébration et réduit les tensions entre les individus, les groupes et les communautés ;
  • encourage l’innovation artistique, l’improvisation, de nouvelles formes d’expressions et l’intégration des formes de musiques traditionnelles dans de plus récentes ;
  • stimule le dialogue interculturel et responsabilise des jeunes issus de sociétés marginalisées.

Suite à l'appel à candidatures, un comité consultatif[1] évalue les candidatures éligibles, identifie les deux meilleurs candidats et, après une visite sur place des deux meilleurs candidats, il fait une recommandation à la Directrice générale de l'UNESCO. La décision finale revient à la Directrice générale de l'UNESCO qui désigne la ville hôte mondiale.

La ville hôte mondiale désignée prendra en charge l'organisation et tous les coûts du programme d'activités, sous la supervision et en étroite coopération avec l'UNESCO et le partenaire de l'UNESCO, l’Herbie Hancock Institute of Jazz, une organisation non gouvernementale (ONG) qui supervise la planification, la production et la coordination globales du programme d'activités.
Le programme d'activités se compose de deux parties : le programme d'éducation et de sensibilisation et le concert mondial All-Star (voir les exigences techniques pour le programme d'activités en annexe).
Le programme d'éducation et de sensibilisation comprend des master classes, des conférences, des spectacles et des tables rondes, avec des écoles, des universités, des institutions et des organisations communautaires locales, nationales et régionales. Le programme de sensibilisation s'étend aux programmes de services communautaires destinés aux populations vulnérables, notamment les personnes âgées, les personnes gravement malades, les handicapés et les sans-abris, entre autres. L'objectif est de célébrer et de partager largement les messages et les valeurs de la Journée internationale du jazz avec le grand public.
Le concert mondial All-Star réunit de nombreux artistes de jazz internationaux de premier plan pour un spectacle qui traverse les styles, les cultures et les langues. Dans l'esprit de la Journée internationale du jazz, il se déroule dans un lieu historique riche de signification pour la ville et le pays hôtes.
Toutes les composantes du programme d'activités (concert mondial All-Star et programme d'éducation et de sensibilisation) doivent être entièrement ouvertes au public et gratuites. Des produits dérivés (t-shirts, affiches, etc.) ne peuvent pas être vendus et doivent être fournis gratuitement aux participants, aux bénévoles et au grand public. Tous les coûts du programme d'activités doivent être entièrement couverts par les contributions des autorités locales et nationales ainsi que des sponsors des secteurs public et privé.

[1]Le comité consultatif est composé d'un représentant de l'UNESCO, d'un représentant du Herbie Hancock Institute of Jazz et de deux experts indépendants dans le domaine de la gestion d'événements, qui peuvent être des artistes, des professionnels de l'industrie musicale, des représentants d'organisations non gouvernementales et/ou d'institutions indépendantes, désignés conjointement par l'UNESCO et l’Herbie Hancock Institute of Jazz.

La candidature doit clairement démontrer la capacité et l’engagement de la ville hôte mondiale à répondre aux exigences spécifiées ci-dessous et dans le formulaire de candidature.

  • Qui peut postuler :

    La Journée internationale du jazz étant une journée internationale proclamée par l’UNESCO, l’appel à candidatures est ouvert à toutes les propositions de villes et de villes en partenariat avec une organisation non gouvernementale des États membres et membres associés de l’UNESCO.

  • Représentation géographique :

    Les villes et villes en partenariat avec une organisation non gouvernementale dans les États membres et membres associés de l'UNESCO peuvent poser leur candidature pour accueillir la Journée internationale du jazz 2022.

    Les célébrations de la Journée internationale du jazz passées : Concert mondial virtuel 2020 ; Melbourne-Sydney (Australie) 2019 ; Saint-Pétersbourg (Fédération de Russie) 2018 ; La Havane (Cuba) 2017 ; Washington D.C. (États-Unis d'Amérique) 2016 ; UNESCO (France) 2015 ; Osaka (Japon) 2014 ; Istanbul (Turquie) 2013 ; Siège des Nations Unies (États-Unis d'Amérique), UNESCO (France) et Nouvelle-Orléans (États-Unis d'Amérique) 2012.

  • Pièces justificatives :

    Les candidatures doivent inclure :

    1. Une lettre de soutien du gouvernement de la ville, qui précise l’intention d’entreprendre le programme d’éducation et de sensibilisation et le concert mondial All-Star et son engagement à assurer le soutien financier et/ou en nature correspondant aux contributions du gouvernement de la ville énoncées dans la proposition de budget

    2. Une lettre de soutien d’un ministère gouvernemental national ou équivalent qui précise son engagement à assurer un soutien financier et/ou en nature correspondant aux contributions gouvernementales prévues dans la proposition de budget.

    3. Une lettre d’approbation de la commission nationale pour l’UNESCO du pays candidat, qui approuve, le formulaire de candidature complété et définitif (toutes références à la commission nationale pour l’UNESCO se rapportent à celle du pays dont le candidat est issu – voir le répertoire ici)

    4. Deux lettres de soutien supplémentaires d’un partenaire ou d’entités associées[2].

    [2] Si la ville pose sa candidature en partenariat avec une organisation non gouvernementale, cette ONG partenaire ne peut pas fournir cette lettre de soutien. Les deux lettres de soutien devront provenir d'autres partenaires ou entités associées.
  • Financement :

    La proposition de budget soumise dans la demande doit être complétée avec tous les détails et doit correspondre à la taille et à la capacité de la ville. La proposition de budget doit inclure les dépenses liées à l'organisation du concert mondial et aux activités du programme d’éducation et de sensibilisation, y compris les activités éducatives en étroite collaboration avec l’Herbie Hancock Institute of Jazz et l'UNESCO. Elle devra également inclure une contribution financière aux frais de gestion de l'UNESCO, correspondant à la période de préparation de l'initiative (estimée à 6 mois), pour faciliter la liaison entre l'UNESCO, la ville hôte mondiale et l’Herbie Hancock Institute of Jazz.

    Pour des exemples de ventilation budgétaire de précédentes Journées internationales du jazz, veuillez consulter le Secrétariat de l’UNESCO.

    Le comité consultatif évaluera la qualité du programme d'activités proposé et la cohérence du budget proposé.

    Les deux meilleurs candidats finaux sélectionnés par le comité consultatif devront financer une visite sur place de l’Herbie Hancock Institute of Jazz et de l’UNESCO (3 personnes) afin d'évaluer la faisabilité de la demande soumise avant que la recommandation finale ne soit faite à la Directrice générale de l'UNESCO. Une fois désignée, la ville hôte mondiale devra financer des visites supplémentaires sur le site par le personnel de l’Herbie Hancock Institute of Jazz comprenant les membres des équipes techniques, de production et d'éducation durant la phase de planification. Le nombre de visites, généralement de 3 à 5, varie d'un pays à l'autre et sera déterminé en fonction des besoins pour la finalisation des préparatifs.

    La ville hôte mondiale désignée et les gouvernements locaux et nationaux sont responsables des coûts liés au programme d'activités. Afin de faciliter le succès de la Journée internationale du jazz, la demande doit inclure l'engagement explicite du gouvernement national à assurer le soutien financier et en nature correspondant. L'implication du gouvernement local/régional/provincial est également un facteur clé. 

  • Protocole d’accord :

    Avant que la ville hôte mondiale désignée ne soit annoncée par la Directrice générale de l'UNESCO, un protocole d'accord sera signé par l'UNESCO, l’Herbie Hancock Institute of Jazz, le point focal de la ville hôte mondiale désignée et une autorité gouvernementale nationale afin de définir les aspects logistiques, opérationnels, budgétaires et de communication, ainsi que les droits et responsabilités de chaque partie.

  • Communication

    En présentant la candidature, le demandeur, en cas de désignation comme ville hôte mondiale, s'engage à associer l'UNESCO et l’Herbie Hancock Institute of Jazz à ses campagnes de communication et d'information et à travailler avec eux pour tous les principaux événements liés au programme d'activités de la Journée internationale du jazz.

 

N.B.: Aucune forme d’influence ou de lobbying n’est autorisée. Par conséquent, il est interdit d'offrir des biens, des services, des fonds ou tout
autre avantage matériel ou immatériel, en échange d'une quelconque forme de faveur ou de soutien non autorisé dans le processus de sélection.
Toute faute commise par une ville candidate, si vérifiée, mènera à sa disqualification immédiate.

  • Candidature en ligne :

    1. Remplissez le formulaire de candidature en ligne suivant ce lien pour la Journée internationale du jazz de l’UNESCO . Les candidats peuvent sauvegarder leur formulaire de candidature afin de pouvoir y retourner ultérieurement.
    2. Téléchargez toutes les pièces justificatives requises. Les candidats peuvent joindre des documents ou informations supplémentaires pour appuyer leur demande lors de l’étape finale du formulaire de candidature en ligne.
    3. Soumettez le formulaire de candidature en ligne avant le 1er octobre 2021.
  • Langues de soumission : Le formulaire de candidature complet doit être soumis en anglais ou en français, qui sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'UNESCO.
  • Préparer la candidature

Bien qu'il n'existe pas de formule-type unique pour la préparation de la demande, le schéma suivant présente les étapes suggérées de ce processus.

La ville ou la ville en partenariat avec une organisation non gouvernementale décide de préparer la demande

Mettre en place une équipe de gestion et un point focal

Identifier les acteurs concernés - au sein de la ville et aux niveaux régional, national et international - et établir un groupe consultatif

Entamer des recherches de fond pertinentes et préparer une cartographie des atouts culturels, éducatifs et logistiques de la ville

Élaborer un concept et un programme d'activités détaillé : le concert mondial All-Star et le programme d'éducation et de sensibilisation

Élaborer un budget détaillé et obtenir l'accord et l'engagement des autorités municipales, provinciales et nationales sur les sources de financement proposées

Partager le formulaire de candidature final avec la Commission nationale pour l'UNESCO et obtenir les lettres de soutien et d'approbation requises

Soumettre la candidature en ligne dans les délais

Le processus de sélection de la ville hôte mondiale de la Journée internationale du jazz comprend les étapes suivantes :


Étape1

Appel à candidatures :

Les villes intéressées à se porter candidates doivent soumettre le formulaire de candidature en ligne avant la date limite indiquée. La date limite pour la soumission de la candidature est indiquée dans l'appel à candidatures et se situe approximativement six mois après son lancement.


Étape2

Pré-sélection technique :

Une pré-sélection technique de toutes les candidatures est effectuée par l'UNESCO et l’Herbie Hancock Institute of Jazz afin de vérifier si la candidature est complète et répond à toutes les exigences, y compris les cinq lettres requises.


Étape3

Comité consultatif :

Le comité consultatif examine toutes les demandes éligibles et identifie les deux meilleurs candidats. Le comité consultatif se compose d'un représentant de l'UNESCO, d'un représentant de l’Herbie Hancock Institute of Jazz et de deux experts indépendants dans le domaine de la gestion d'événements, comme des artistes, des professionnels de l'industrie musicale, des représentants d'organisations non gouvernementales et/ou d'institutions indépendantes, conjointement désignés par l'UNESCO et l’Herbie Hancock Institute of Jazz.


Étape4

Visite du site et recommandation :

Les deux premiers candidats identifiés par le comité consultatif seront informés. Des représentants de l'UNESCO et de l’Herbie Hancock Institute of Jazz effectueront une visite sur place dans les deux villes, visite qui sera financée par les candidats, afin d'évaluer la faisabilité de la demande soumise. La visite du site comprendra des visites des lieux proposés et des partenaires du concert mondial All-Star et du programme d'éducation et de sensibilisation, ainsi que des réunions avec des représentants des gouvernements locaux, régionaux et nationaux et d'autres soutiens financiers engagés. Par la suite, le comité consultatif fera une recommandation finale à la Directrice générale de l'UNESCO.


Étape5

Décision :

La ville hôte mondiale est désignée par la Directrice générale de l'UNESCO. La ville hôte mondiale désignée est ensuite informée.


Étape6

Protocole d’accord et annonce :

Un protocole d'accord sera signé par l'UNESCO, l’Herbie Hancock Institute of Jazz, le point focal mondial désigné de la ville hôte et l'autorité gouvernementale nationale pour définir les aspects logistiques, opérationnels, budgétaires, et de communication, ainsi que les droits et responsabilités de chaque partie. Une fois la signature apposée, l'UNESCO annoncera officiellement la ville hôte mondiale désignée.


Étape7

Monitoring :

L'équipe de coordination de la ville hôte mondiale travaillera en étroite collaboration avec ses interlocuteurs de l’Herbie Hancock Institute of Jazz et de l’UNESCO sur tous les aspects de la planification et de l'exécution du programme d'activités de la ville hôte mondiale. En outre, le point focal de la ville hôte mondiale devra accepter de faciliter l'évaluation des progrès sur les travaux préparatoires à la demande de l'UNESCO. L'UNESCO et l’Herbie Hancock Institute of Jazz feront régulièrement le point et évalueront les travaux préparatoires de la ville hôte mondiale pour la Journée internationale du jazz.


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Calendrier prévisionnel de l'appel à candidatures :

Lancement de l’appel à candidatures.
Date limite pour la soumission des candidatures en ligne.
Date limite pour l'évaluation des demandes éligibles par le comité consultatif. Les deux candidats finaux seront informés.
Visites sur place des deux premiers candidats finaux par l’Herbie Hancock Institute of Jazz et l'UNESCO (si la situation sanitaire le permet).
Signature du protocole d'accord et annonce officielle de la désignation par la Directrice générale de l'UNESCO.

Concept – Élaborez votre concept pour la célébration et le programme d'activités et expliquez comment il répond aux objectifs de la Journée internationale du jazz. Y a-t-il un thème ? Avez-vous une méthodologie appropriée pour atteindre les objectifs que votre ville a identifié pour la Journée internationale du jazz ?

Financement – Assurez-vous d'avoir élaboré un budget solide, réaliste et bien équilibré avec des sources de financement en espèces et en nature provenant du gouvernement ainsi que des secteurs public et privé, comme les compagnies aériennes et les hôtels. Soyez précis quant à votre stratégie de collecte de fonds si vous avez besoin de collecter des fonds en plus de l'engagement de la ville, du gouvernement et de sources privées ou publiques.

Infrastructure – Discutez de la capacité de votre ville en termes de lieu emblématique pour le concert, d'options intéressantes pour les activités d'éducation et de sensibilisation, de transport (aérien et terrestre) et d'hébergement. Traitez également des aspects liés aux visas et à la sécurité.

Partenaires – Diversifiez vos partenaires et envisagez d'inclure des établissements d'enseignement, des experts en communications/médias, des entreprises locales ou le secteur du voyage et du tourisme, entre autres, en plus des partenaires évidents de l'industrie musicale et culturelle

Innovation – Comment votre ville va-t-elle engager et partager les valeurs du jazz avec les communautés locales et avec le monde de manière créative? Si vous ciblez des groupes particuliers (par exemple les jeunes, les communautés marginalisées, les réfugiés), expliquez comment vous comptez vous y prendre. Discutez des défis et des solutions en matière de tourisme durable et d'environnement.